根据广东省航道事务中心工作安排,我单位拟向社会公开确定一家政府采购管理咨询单位协助配合我单位做好政府采购活动内部控制,提高采购管理工作水平,科学规范采购程序、加强采购资料的管理和对采购活动全过程规范管理,实现采购全流程的风险预警。经市场调研及各潜在供应商报价情况,我单位拟与广州乐儒商务咨询有限公司签订服务合同,现将项目情况公示:
一、 采购项目:政府采购管理咨询服务
二、 采购金额:¥18万元
三、 服务内容:
(一)协助我单位(包括内设四个科室、内设部门建管办及下属三个航标与测绘所)规范内部所有的采购活动的全流程,协助我单位制定与政府采购相关的管理办法,确保我单位所有采购活动的源头、过程、结果得到规范化管理(服务期间涉及采购项目的市场调研价格测算工作和履约验收管理费用另计)。
(二)服务单位每年免费向我单位提供不少于一次的政府采购业务培训,包括但不限于在我单位开展培训、或安排我单位相关人员参加行业相关协会组织的政府采购业务培训。
(三)我单位认为有必要时,服务单位应协助我单位做好采购项目的启动和执行,根据我单位的需求提出实施建议,并对具体采购项目过程进行审查,包括但不限于对招标文件、合同等材料进行审查,并向我单位出具书面审查意见作为档案(不限次数)。
(四)协助我单位处理采购项目的质疑、投诉等事项,防范我单位的合法权益受到不必要的损害(不限次数)。
(五)协助我单位做好政府采购档案数字化的建档工作。期间我单位若需聘请专人完成资料整理、扫描、上传等工作所产生的人员劳务费用由我方承担(如:需聘请专员在单位驻场开展工作)。
(六)协助我单位在服务期间每年定期开展采购工作内审内控和档案清查工作。定期协助我单位检查审核单位所有采购项目的过程资料,进行归类、归档管理。
(七)协助我单位就政府采购项目的采购方案和采购程序等事宜,提供高效、科学、便捷、合理化的实施建议。
(八)提供政府采购全流程管理系统(标准版),实现对政府采购政策法规动态化的科学管理、规范采购业务流程指引、科学规范采购程序、加强采购资料的管理、采购全流程的风险预警、建立完整的招投标档案等政府采购档案、对过往采购项目的过程自查自纠、建立的政府采购档案可以便于使用者完整查看调阅,提高采购管理工作的科学化、规范化管理水平,解决我单位在实际工作中对新法规认识不到位、责任不清晰、措施不细化等问题,降低我单位的采购工作风险。
(九)服务成果:服务期间服务单位提供的所有咨询服务的资料档案,包括但不限于:
1.书面审查意见;
2.与实施建议相关的资料文档;
3.培训材料;
4.协助我单位处理采购项目的质疑、投诉等事项形成的相关文件资料;
5.政府采购档案数字化建档的相关文件资料;
6.内审内控和档案清查的相关文件资料;
7.政府采购全流程管理系统的相关资料文档;
8.因履行本合同而产生的其他资料档案。
(十)服务期限届满后15日内,服务单位应向我单位出具服务成果报告,并按我单位的要求移交全部服务成果。我单位审核通过服务单位的服务成果报告及全部服务成果后15日内出具服务成果验收报告。我单位审核不通过的,服务单位应按照我单位要求完成相应补正工作。
四、采购情况说明:
参考省航道事务中心采购相关情况,向社会潜在供应商进行询价,至2019年3月19日,共有三家潜在供应商进行了响应和报价,根据各供应商报价情况及服务响应情况,按最低价成交的原则,经我单位党组会议讨论决定,拟与广州乐儒商务咨询有限公司签订服务合同,合同金额人民币18万元,服务期限为一年。
五、拟定供应商名称、地址:
广州乐儒商务咨询有限公司
广州市天河区广汕公路13号天河软件园凤凰园区三楼C5
六、采购方案:
拟在江门航道事中心阳光事务平台进行采购公示,公示期为5个工作日,如无收到异议,由我中心与广州乐儒商务咨询有限公司签订采购服务合同。